業界団体・公益団体ご所属で
ご受章者を支援する立場の方のための手引き

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業界団体・公益団体ご所属で
ご受章者を支援する立場の方のための手引き

令和8年春の叙勲・褒章において、所属団体から受章者を輩出される事務局・幹事様向けの実務ガイド。内示後の皇居参内支援、団体からの額縁贈呈、祝賀会開催に向けた制作物や記念品選定まで、専門会社「銀座明倫館」がノウハウを凝縮して解説します。

  • 概要
  • 参内支援
  • 額縁の贈呈
  • 祝賀会の準備
    • 日程決定と会場確保
    • 受章者に引物手配の依頼
    • 招待リストの制作、案内状発送
    • 会次第の策定、祝賀会のしおりの制作
    • 出欠はがきの集計、席次表の制作
    • 祝賀会当日
  • お問い合わせ

概要

貴団体内にて令和8年春の叙勲・褒章の受章者が輩出されます事を謹んでお慶び申し上げます。
申請の任に当たられた方にとりましても、御苦労が報われたお心持ちの所と拝察いたします。
つきましては今後、ご受章者が円滑に勲章・賞状をお受け取りになるために必要な支援と、業界全体の発揚につながる祝賀会の開催に関する実務について簡単にまとめましたので、ご一読のほどお願い申し上げます。

参内支援

勲章・褒章は個人が受け取る栄典のため、勲章を受け取る伝達式、皇居で天皇陛下にお言葉をいただく皇居参内といった一連の式典の準備や費用の負担は受章者ご本人とされる場合が多いですが、団体によっては航空券・宿泊予約・当日のお車移動の手配までサポートされる場合もあります。通常は当日なにが必要になるかをご説明の上、宿泊・衣裳・着付け等の予約案内をされる形が一般的かと存じます。

参内後にはほとんどのご受章者が個人の写真撮影を希望されますので、業界紙等の取材が見込まれる場合、胸像写真の撮影とデータ提供の依頼をおすすめします。膨大な人数が撮影されるため仕上がりに1カ月以上掛かりますが、多くの写真室が特急対応が可能と存じますので事前確認をおすすめします。

*ご依頼先にお悩みの場合は、ぜひ私どもにお声がけください。
ご予算に見合ったプランを提案いたします。

額縁の贈呈

参内後には賞状と勲章を額縁に納めて飾りますが、貴団体から受章者に額縁プレゼントされる場合、なるべく早めに贈呈の意向を伝える事が大切です。
ご本人から特に希望がなければ祝賀会にて展示映えのする額を誂えて差し上げます。
勲位や企業規模でどの額縁が相応しいといったようなきまり事はございませんが、やはり全国規模の団体の理事長様や各県医師会の会長様ですと、紫檀材のような銘木を使った額を選ばれることが多いです。

通常は額縁の裏面に贈り主を名書きして贈呈されます。尚、企業の代表者様や役員様の場合、賞状だけを飾る額縁のご希望は稀で、勲章と賞状を一緒に飾る額縁をおすすめします。

*額縁選びはぜひ弊社にお任せを。
叙勲専門アドバイザーがふさわしい額縁をお見立ていたします。

祝賀会の準備

祝賀会開催の発起人会はご受章者の所属団体の中で立ち上がるため、事務処理、制作関連について団体内での手配が必要になる場合がございます。開催までの流れと必須事項を整理しましたのでご活用ください。

日程決定と会場確保

会期の確定は受章者ご本人か、近しい決定権者の役割です。出席必須の発起人や関係者のスケジュール調整と、会場の空き状況のすり合わせが必要になるため同時に決定される事が多くなることと存じます。
準備期間として、招待状の発送から出欠はがきの返信待ちを含め一般的には2ヶ月半程度が必要です。

受章者に引物手配の依頼

お客様にお持ち帰りいただく記念の品は、受章者本人がご用意される形が一般的です。品によってはまとまった数の確保に時間がかかりますので、早めにお選びいただく事が後々のために安心です。

招待リストの制作、案内状発送

会場予約により参加人数上限が決まりますので、関係者のうちどこまでを招待するか、ご親族ご友人等を含めるか否か、郵送するか手渡しか等を受章者と打ち合わせてリストを作ります。社の内外、お身内と会社関係など、分割して祝宴を開催される方も多数いらっしゃいます。通常は受章者の所属会社内で行われる仕事ですが、団体側でもリストの提供や取りまとめを求められる場合がございます。

会次第の策定、祝賀会のしおりの制作

当日の構成を具体的に決め、司会者、余興、料理やドリンクの手配を進めるとともにスケジュール表や台本等を制作します。開会・閉会等の壇上挨拶の依頼を打診の上、依頼状を案内状に同梱して発送します。
祝賀会のしおりは当日配るパンフレットです。受章者のプロフィールと受章に至る経歴、会次第などを掲載します。
祝賀会のコンテンツを決めるのは発起人会と受章者の役割ですが、制作物の手配やスケジュール調整は会社や団体側に分担されるケースがございます。

出欠はがきの集計、席次表の制作

招待客からの返信を集計して関係各所に情報共有します。席次表はテーブル配置を把握している会場側が制作しますが、相席の組み合わせや上席の判別にはご受章者本人や発起人の判断が必要になる場合が多々あるので、必ずお目通しいただく事をおすすめします。

祝賀会当日

お配りする品のセッティング（袋詰めと各席への設置）は開会前の会場内で行いますので、準備に取り掛かる時間帯を会場側の担当者と打ち合わせておく必要がございます。
受付対応も会場スタッフに任せられない仕事のひとつです。招待客の出欠確認と着席誘導、さらに会費有りの場合はお釣りの管理と領収書の発行が必要になる場合もあります。

*祝賀会開催のコンサルティングも承っております。都内会場のご紹介からスケジュール管理、案内状発送、パンフレット制作、記念品のご用意まで誠実対応。1都3県エリア内無料にて出張説明会をいたしますのでご相談ください。

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